Política de Cancelación

Si sus planes cambian, las cuotas ya pagadas serán devueltas, pero podemos imponer una cuota de cancelación según las tarifas abajo:

Hasta el 1 de octubre – No hay una cuota de cancelación

Hasta el 1 de noviembre – 50% (a menos que se puede identificar a un delegado alternativo)

Después del 15 de noviembre la cuota de cancelación será 100% de la cuota de inscripción.

Delegados de Juntas Anuales

Si una Junta Anual ha pagado las cuotas de la Plenaria, JAs tienen que mandar detalles de un delegado sustituto a los organizadores de la plenaria dentro de 21 días despúes de estar notificadas de la cancelación de un delegado. La fecha límite para notificarnos de los detalles de un delegado sustituto es el 21 de diciembre de 2015. Después de esta fecha no se concederá restitución.

Pagar sus propias cuotas

En caso de que sus planes cambien, hasta el 15 de noviembre de 2015 los organizadores de la plenaria intentarán encontrar a un participante sustituto de entre los solicitantes de Plazas Abiertas. Después de esta fecha no se concederá restitución.

Seguro de Viaje

Aconsejamos enfáticamente que los participantes en la Plenaria se aseguren contra pérdidas que se podrían sufrir como resultado de inscribirse en la Plenaria. Una póliza de seguro de viaje de buena calidad cubrirá la cancelación debido a la mala salud del viajero y muchos otros riesgos. Es importante inspeccionar la letra pequeña de las pólizas para asegurarse de que todos los posibles riesgos están cubiertos incluso pérdidas sufridas en caso de la cancelación de un participante.

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