Información Esencial

Información esencial 1

La Reunión Plenaria Mundial del CMCA es una oportunidad para Amigos de llegar a conocerse, de reconocer nuestras diferencias, de estar abiertos a ser estirados y desafiados y reafirmar nuestras raíces comunes. Todos los Amigos son bienvenidos y son libres de expresar su comprensión de la Verdad. Es una oportunidad para aprender por experiencia lo que significa ser parte de los canales de Amor Universal.

El tema de la Plenaria es:
Vivir la transformación: porque el anhelo ardiente de la creación es el aguardar la manifestación de los hijos de Dios. (Romanos 8:19)

¿Quién es responsable de la Reunión Plenaria Mundial?

El CMCA organiza Reuniones Plenarias Mundiales de parte de todos los Amigos del mundo. Mientras que el CMCA anima la afiliación, la Reunión Plenaria Mundial es una oportunidad de llegar a conocerse, si sean afiliados o no. El Comité de Arreglos Locales está preparando diligentemente por nuestra llegada, y, además del logotipo del CMCA, verás el logotipo de la Reunión Plenaria Mundial, creado por Amigos peruvianos.

¿Quién va a una Reunión Plenaria Mundial?

Hasta donde sea posible, una muestra representativa de los miles de Amigos alrededor del mundo viene a la Reunión Plenaria Mundial. Juntas Anuales han sido asignados plazas basada en su tamaño y han sido pedido nombrar un grupo diverso. Plazas abiertas están disponibles para organizaciones cuáqueras y otros individuales. Tambien en asistencia estarán miembros del comité de arreglos locales, auxiliares, nuestros traductores e intérpretes, personal y miembros del comité de planificación además de unos visitantes ecuménicos. Seremos entre 350 y 400 en total.

La Reunión Plenaria Mundial y los Negocios del CMCA

La Reunión Plenaria Mundial es la autoridad constitucional definitiva del CMCA. En esta reunión, Representantes podrán entablar una conversación con el Comité Ejecutivo Central (CEC) sobre el trabajo del comité desde la Conferencia Mundial de 2012. El CEC se agradecerá la contribución de participantes sobre varias opciones para cambios a la forma en que el CMCA es organizado y diseñado, y Amigos tendrán una oportunidad para reseñar y reflexionar sobre estas opciones.

Las secciones del CMCA tendrán dos juntas de acuerdos de las secciones a las que todos los representantes de su región están invitados. Para algunas Secciones, este ocurre en lugar de una junta separada en 2016 para utilizar bien los recursos y ser más ampliamente inclusivas.

Accomodación y ubicación

La mayoría de Amigos se alojarán en el Hotel Royal Inka de Pisac, donde tendrán lugar las sesiones plenarias y toda la actividad. Todas las habitaciones tienen baño en suite, algunas son para una o dos personas y algunas tienen multiples camas en habitaciones de un solo sexo (para las que ofrecemos una reducción de £50 para participantes del primer nivel). El hotel Inka se usará solo por nuestro grupo durante la entera Reunión Plenaria Mundial. El alojamiento alternativo es Tambo de Gozo, un campamento con cabañas que tienen cuartos de baño y duchas adjuntos. Puede ver fotos aquí. Tambo de Gozo es un camino bonito de 10 minutos del hotel. Si usted elige alojarse en Tambo de Gozo y está pagando el coste entero (primer nivel) reduciremos su pago por £100. Los que alojan en Tambo de Gozo comerán en el hotel y tendrán uso entero del campus del hotel.

Importante

Hay alojamiento limitado en habitaciones individuales y dobles en el Hotel Royal Inka. Estas habitaciones se asignarán basados primeramente en la necesidad, así que si tiene algun requisito particular por una de estas habitaciones, déjenos saber en el formulario de inscripción. Cuanto antes inscriba, más probable que podremos cumplir con sus requisitos, así que por favor, inscribe temprano. Entonces asignaremos las habitaciones restantes a los que han pagado el rato más alto en la primera grada. También es posible que usemos alojamiento en otros hoteles cercanos. Si estaría dispuesto alojarse cercano en alojamiento individual o doble, indíquelo en el formulario.

En caso de que haya pagado por una habitación individual o doble y no podemos asignarle una, recibirás un reembolso de la diferencia entre los costes.

 

Pisac está en un valle alto, sobre 9700 pies (3000 metros) de altura. El tiempo en enero debe estar agradablemente cálido durante el día pero bastante fresco durante la noche, así que se recomiendan capas de ropa. También puede llover en esta época del año. Más información será disponible antes de la Plenaria.

Inscripcion y cuotas

1) Para los que han sido nombrados por sus juntas anuales, cuando la Oficina Mundial del CMCA ha recibido nombres y detalles de contacto, se mandará información sobre inscripción directamente a ellos.

2) Para los que han solicitado Plazas Abiertas, se mandarán invitaciones a soliticantes exitosos.
Las cuotas de inscripción incluyen todos los costes de alojamiento y de comidas y transporte por autobús del/al aeropuerto de Cusco.

Las cuotas de inscripción son en una serie de gradas por país y la cuota de cada participante es determinada por su país de residencia. Todas las participantes serán responsables de pagar sus cuotas de inscripción. Hay algunas becas y algunos subsidios de cuotas de inscripción especialmente para Amigos jóvenes, pero se pide a todas participantes que paguen sus cuotas de inscripción enteras si es posible. Urgimos a los que vienen que recauden fondos en sus juntas e iglesias locales antes de acudir al CMCA para pedir ayuda.

El CMCA está recaudando fondos para pagar los gastos de viaje para participantes de la segunda grada. Se ruegan a Amigos que pueden permitirse hacerlo que consideren hacer donaciones a aquel fondo y/o ‘patrocinar a un delegado’ de uno de los países de la segunda grada. El Oficina Mundial conectará Amigos o juntas anuales con mucho gusto y proveerá información sobre gastos de viaje estimados.

Lista de participantes

Una vez que se ha recibido un formulario de inscripción, el nombre y la junta anual del participante se publicarán en el sitio web de la Reunión Plenaria Mundial; este no incluirá ni detalles de contacto ni otra información personal. En el formulario de inscripción hay una casilla de verificación de permisión para permitir la inclusión de detalles de contacto en una Lista de Participantes que será preparado y distribuido por el fin de la Conferencia Mundial a los asistentes. No será publicado más a fondo.

Pasaporte y visados

Perú exige que ciudadanos de ciertos países obtengan un visado para entrar el país. Por favor, verifique si este aplica a usted. La Oficina Mundial puede ofrecer ayuda en obtener visados.

Salud

Trae cualquier medicación que cree que podría necesitar durante el curso de su estancia. Consulte a su médico sobre su necesidad de inoculaciones contra tétanos, polio, hepatitis A, hepatitis B, tifoidea, meningitis, y rabia. Perú no requiere inoculaciones contra fiebre amarilla a menos que venga de un país infestado por fiebre amarilla. Algunas de las inoculaciones pueden ser necesarias sólo si se queda durante mucho tiempo o si viaja a otros países. Asegúrese de obtener buenos consejos médicos.

Sea consciente de que la gran altura puede presentar problemas para gente con ciertas condiciones médicas. Otra vez, obtenga buenos consejos médicos antes de inscribirse.

Viaje

Se le pediremos proveernos con los detalles de su llegada y salida más tarde.Hasta donde sea posible, el Comité de Arreglos Locales dará la bienvenida a los que llegan en el aeropuerto de Cusco el 19 de enero y proveerá transporte a Pisac. Al cierre de la Plenaria, también habrá transporte de vuelta a Cusco y al aeropuerto. Este transporte se incluye en sus cuotas de inscripción en estos días.

Recomendamos que le alojes durante la noche en Cusco para aclimatarse. Haremos disponsible una lista de casas de huéspedes en Cusco que serán adecuados ya sea para pasar la noche o para una estancia a largo plazo. Cualquier estancia por la noche en Cusco estará a su propio cargo. Necesitarás volver al aeropuerto de Cusco el 19 para tomar transporte a Pisac. A menos que sea específicamente invitado, no debe llegar en Pisac antes del 19 de enero.

Preparar para la Plenaria

Antes de empezar su viaje a Pisac, recomendamos que lea las materias de estudio que serán producidos (o el folleto o en línea) y que comparta las materias con otros miembros de su grupo de adoración. Discuta las materias con ellos y piense sobre el tema por adelantado. Utiliza este grupo como un grupo de apoyo por oración mientras que estás de viaje. Infórmeles cuando vuelves a su casa.

La preparación práctica incluye:

  • tener un pasaporte actualizado que no caducará antes de julio de 2016
  • haber arreglado cualquier visado(s) que puede(n) ser necesario(s, incluyendo cualquier visado para países por los que transitará
  • haber consultado a su médico sobre la altura y inoculaciones y medicaciones que puede querer tener a mano
  • haber arreglado billetes de viaje y tenerlos a mano; el CMCA hará arreglos para los que estarán fundados por el Fondo de Viajes (pero usted es responsable de asegurarse de que hayas recibido los necesarios billetes electrónicos etc. para poder viajar).

Idiomas en la Plenaria

Los idiomas oficiales del CMCA son el castellano, el inglés y el francés. Para los con otras necesidades lingüísticas, si es posible, se harán arreglos para que haya alguien para proveer interpretaciones informales durante las sesiones. Asegúrese de que los planificadores de la Plenaria saben sus necesidades.

Cómo puede ayudar en la Plenaria

La Reunión Plenaria Mundial es una reunión familiar y todo el mundo tiene un papel que jugar. El formulario de inscripción le pide dejarnos saber cómo puede ayudar. Otras oportunidades surgirán en el sitio.

Eventos antes y después

El Comité de Arreglos Locales proveerá información sobre oportunidades para visitar  Perú y Bolivia (incluso Sesiones de la Junta Anual), para ver trabajo de misiones locales y otros proyectos, y para visitar en los hogares de Amigos. Estos se detallarán por separado y los gastos deben ser pagados por separado.

Fondo de Viajes de la Plenaria

Muchos Amigos de los países en desarrollo necesitan ayuda financiera para asistir a la Reunión Plenaria Mundial. ¡Usted puede ayudar a ellos aportando al Fondo de Viaje! Estamos animando a las reuniones e iglesias locales a ‘adoptar un delegado’. El CMCA puede proveer información sobre lo que costaría para patrocinar a gente de diferentes países del mundo.

Sostenibilidad

La preocupación por el impacto ambiental de tener tantas personas que viajan largas distancias ha llevado a la recomendación de que los que pueden permitirse el lujo de hacerlo hagan una contribución para compensar su impacto ecológico. Hay proyectos en Perú que usted puede apoyar. Proveeremos más detalles más tarde.

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